系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、部门间调拨、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至报废减少的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批打印，修改，删除，折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确 性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。
在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限，如对功能模块，部门，类别通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
系统采用条码对每个资产分配唯一的编号进行标识，并通过专业条码标签设备制作资产条码标签，支持条码及二维码，粘贴在资产设备上，利用手机App完成固定资产的日常管理和盘点清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的账实相符，进而避免了固定资产的流失和闲置。
各种报表在资产管理中是必不可少的，各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能，金字塔固定资产管理系统提供多种查询及报表格式，支持用户设计修改。
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